المقال الاول سلسلة العشرون مقال بمحاسبة التكاليف

بسم الله الرحمن الرحيم
الاخوة الزملاء اعضاء المنتدى الكرام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نبداء اليوم سلسلة العشرون مقال والتى اخترت ان تكون خاصة بمحاسبة التكاليف والتي سوف نتناولها بأسلوب مبسط لتسهيل ثقل مصطلحات ومفاهيم محاسبة التكاليف واتمنى ان تكون تلك المقالات اضافة الى معلومات الاعضاء عن محاسبة التكاليف مع العلم ان المراجع التى تم الاستعانه بها هى مجموعة كتب ومقالات لكل من : ألدكتور /جمال صلاح الدين عوض استاذ المحاسبه بكلية التجاره جامعة القاهره
ألدكتور/ امال محمد كمال استاذ المحاسبه بكلية التجاره جامعة القاهره
ألدكتور/ ابراهيم محمد السباعى استاذ محاسبة التكاليف جامعة القاهره
على بركة الله نبداء المقال الأول

أهداف محاسبة التكاليف
تسعى محاسبة التكاليف الى تحقيق مجموعه من الاهداف ولقد حدد النظام المحاسبي الموحد اهداف محاسبة التكاليف كما يلي :
1. الرقابه على التكاليف
وتعنى التحقق من تطابق التكاليف الفعليه والتكاليف المعياريه ومساعدة الأداره على الإحتفاظ بالتكلفه الفعليه فى حدود التكلفه المعياريه وبذلك تتحقق الرقابه على المعايير وتحدد الوقت اللازم لتعديل تلك المعايير وذلك يؤدى الى خفض التكلفه بدراسة العمليات وتطوير اسلوب تنفيذها لزيادة مخرجات النشاط مع ثبات المدخلات أو ثبات مخرجات النشاط مع تخفيض المدخلات ممايؤدى الى زيادة الكفاءه
2. تحديد تكاليف الوحدات
حيث ان تحديد تلك التكلفه يؤدى الى تحديد نتيجة أعمال المنشأه فى فتره معينه وذلك عن طريق تسجيل بيانات عناصر التكلفه من مواد واجور ومصروفات مع تحميل تلك العناصر على الوحدات المنتجه
3. اعداد الموازنات التخطيطيه
حيث ان حجم نشاط معين للوصول الى ايرادات معينه يحتاج الى تكلفه معينه وذلك يتطلب بيانات خاصه بعناصر التكلفه حيث يعبر عن ذلك بالموازنه التخطيطيه
4. مساعدة الاداره فى اتخاذ القرارات
حيث يعتمد ذلك على المعلومات حيث تمد محاسبة التكاليف الاداره بمعلومات تستخدمها للمفاضله بين البدائل مما يساهم فى ترشيد قرارات الاداره


ولتحقيق الاهداف السابقه لابد من وجود نظام لماسبة التكاليف يتناسب مع ظروف كل منشأه ويوفر المعلومات اللازمه لتحقيق الأهداف المرجوه
ويعرف نظام التكاليف بأنه مجموعه من المفاهم والاجراءات والمستندات والسجلات والتقارير(بمايتناسب مع ظروف كل منشأه ) التى تستخدم فى تزويد الاداره بالمعلومات الدوريه عن تكلفة النشاط وذلك عن طريق مجموعة مبادىء واصول علميه تلائم عمليات الحصر والتحليل لجميع عناصر التكاليف المرتبطه بالنشاط

تصميم نظام تكاليف

كى نصمم نظام تكاليف لمنشأه لابد من دراسة ظروف تلك المنشأه لكى نكون اساس نرتكز عليه فى تصميم النظام مما يساعد فى كفية تحليل وتحميل عناصر التكلفه واعداد دليل التكاليف وتصميم المجموعه المستنديه والدفتريه الملائمه واخراج تقارير رقابيه متكامله
وتتلخص الظروف الواجب دراستها عن المنشأه فى:
1. الهيكل التنظيمى للمنشأه
حيث ان الهيكل التنظيمي للمنشأه يحدد المسؤليات والسلطات لكل مستوى اداري ويحدد المسؤليات والسلطات لكل وظيفه فى المستوى الاداري ويحدد وسائل الاتصال بين مستويات الهيكل ويحدد تقسيم او تجميع نشاط المنشأه مما يساعد فى تحديد مراكز التكلفه ومدى المسؤليه عن تلك المراكز ومدى سلطة التحكم فى تلك المراكز
2. التنظيم الفنى لعمليات الانتاج بالمنشأه
حيث يتم التعرف على طبيعة عمليات الانتاج بالمنشأه وتحديد مراكز الانتاج وانواع المنتجات وعناصر التكلفه لتلك المنتجات مما يساعد فى اعداد دليل تحليلى سليم لوحدات وعناصر مراكز التكلفه وبيان خريطة تدفق المستندات الازمه لمتابعة عناصر التكاليف
ولذلك لابد لمصمم النظام ان يدرس تسلسل العمليات الانتاجيه داخل كل قسم من اقسام المنشأه ومتابعة كيفة تدفق عناصر التكلفه فى القسم لتحديد طرق مناولة المواد الخام والانتاج تحت التشغيل مع حصر انواع المواد الخام تمهيد لاعداد دليل تكلفه وكذلك دراسة الالات المستخدمه فى الانتاج وملاحظة هل يمكن تصنيفها كمرحله انتاجيه او كمركز انتاج ودراسة توزيع العمال داخل كل قسم والوقت المستنفذ فى كل عمليه ومعدلات الاجور وتناسبها مع معدلات الانتاج للمساعده فى اعداد دليل تفصيلي للاجور وكذلك دراسة طرق التخزين والمخازن لتصميم مستندات الصرف والاضافه ودراسة مجموعة التكاليف المشتركه بين الاقسام لتحديد عناصر التكلفه الغير مباشره وكيفة توزيعها ومدى استفادة كل منتج منها
3. نظام التكاليف وعلاقته بنظم المعلومات
وذلك يختلف بحسب امكانيات المنشأه وهل هى تأخذ بمفهوم تكامل نظام المعلومات وبالتالى يكون نظام التكاليف جزء من نظام شامل للمعلومات
ام ان امكانيات المنشأه لاتسمح بذلك وهنا يجب ان يراعى مصمم نظام التكاليف ذلك ويدرس علاقة نظامه بالنظم التى قد تكون موجوده بالمنشأه
4. دورية تقارير التكاليف
اتخاذ قرار يعتمد على معلومات وكلما توافرت المعلومات بدقه وبسرعه وكانت حديثه كلما ساعد ذلك على اتخاذ القرار بمعنى انه كلما قل الفاصل الزمنى بين التقارير زادت اهمية وظيفة الاخبار فى المحاسبه ولكن لابد من الموازنه بين فوائد دورية التقارير وبين تكلفة اعداد تلك التقارير
5. ادارة التكاليف ونظام التكاليف
حيث ان ادارة التكاليف هى الجهاز التنفيذى لنظام التكاليف ولابد ان تكون منظمه تنظيم ادارى سليم
6. الجدوى الاقتصاديه لتطبيق نظام التكاليف
حيث يتم مقارنة تكاليف تطبيق النظام مع العائد منه مع ملاحظة ان العائد قد لايكون مادى فقط ولكنه قد يكون معنوى غير ملموس مثل رغبة الاداره فى تحقيق رقابه فعاله على عناصر التكاليف والعمل على التحكم فيها او سرعة امداد الاداره ببيانات التكاليف المناسبه فى الوقت المناسب
وتساعد دراسة جدوى استخدام نظام التكاليف فى الإختيار بين البدائل
ويمكن حصرعناصر تكاليف اعداد النظام وتطبيقه عن طريق معرفة تكلفة تصميم النظام وتكوين ادارة التكاليف فى حالة عدم توافرها داخل المنشأه وتعيين الافراد المؤهلين فيها وتكلفة تدريبهم وايضا تكلفة تشغيل النظام
وعموما يجب ان تكون تكلفة النظام اقل ممايحققه من مزايا وفوائد.


والى القاء فى المقال القادم والذى نتناول فيه اركان نظام التكاليف