طرق اثبات التكاليف الغير مباشرة التقديرية عن الفعلية

عملية اللجؤ لتكلفة تقديرية بدلا من تكلفة فعلية يرجع لمبدأ هام نسميه Timing over accuracy أو التوقيت أهم من الدقة و هي طبيعة للمهنة متعارف عليها و في الاسواق المالية مطلوب من المنشأة أن ترسل حساباتها الربع سنوية لسوق المال خلال فترة 15 عشر يوم من انتهاء الربع سنة..... بينما تقرير نهاية العام يقدم خلال ثلاثة اشهر أي لديك وقت لعمل حساباتك بدقة في نهاية العام غير متوفرة خلال العام...حتي مدقق الحسابات يجري تقرير ربع سنوي يسمي Review Report بينما في نهاية العام يصدر Audit Report.... نظرا لانه لا يوجد وقت للدقة المطلوبة لعملية ال Audit....

و لتوضيح الفكرة أكثر نفترض أنك تعمل في مصنع ينتج أحذية.... فاللوصول للتكلفة الفعلية مباشرة و غير مباشرة.... تحتاج عمل جرد فعلي لكل المخزون (الاف الاصناف من جلود و نعال و اكسسوارت و غيرها) بما فيه من مواد خام و منتج نهائي و بضاعة تحت التشغيل .... و ذلك لحساب تكلفة البضاعة المباعة... و التي تحتسب كالأتي:-

بضاعة أول المدة

يضاف اليها المشتريات

يطرح منها بضاعة أخر المده

و في الواقع العملى أغلب المنشأت الصناعية لا تستطيع إجراء هذا الجرد بصفة شهرية دقيقة.... لذلك يتم احتساب تكلفة تقديرية..... و لنفترض أن من واقع مبيعاتك و تكاليفك في الاعوام السابقة اتضح أن متوسط تكلفة المبيعات هي 60% من حجم المبيعات..... فيتم تطبييق هذة النسبة خلال العام و تسويتها في نهاية العام مع اجراء الجرد السنوي اللي بيحضره مدقق الحسابات....

يعني لو السنة المالية عندك تنتهي في 31 ديسمبر و المبيعات شهريا هي 1000 دولار..... يبقي تحتسب تكلفة البضاعة المباعة 600 دولار شهريا للأحدي عشر أشهر الأولى.... بغض النظر عن التكلفة الفعلية....

و في نهاية العام تجري جرد فعلي و تحتسب التكلفة الفعلية كالاتي...نفترض كان عندك مخزون ب2000 دولار في بداية السنة و اشتريت بضائع مضاف اليها تكلفة شحن و جمارك الخ بمبلغ 9000 دولار و عند اجراء جرد أخر العام وجدت بضاعة تكلفتها 3000 بالتالي التكلفة الفعلية هي 8000 دولار (2000+9000-3000)...

فأنت أثبت منها فعليا 6600 دولار خلال الاحدي عشر شهرا الأولي و بامكانة تسوية مبلغ 1400 دولار في شهر ديسمبر باضافته الي تكلفة البضاعة المباعة و خصمة من المخزون....